一、下載填寫表格
1.《廣東工業(yè)大學(xué)出國（境）人員審批表》（教職工或?qū)W生用表）：“經(jīng)費(fèi)來源、數(shù)額以及負(fù)擔(dān)辦法”一欄需填寫清楚具體經(jīng)費(fèi)項(xiàng)目名稱和編號，經(jīng)費(fèi)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人及管理部門負(fù)責(zé)人均需親筆簽名。所在單位意見一欄由所在部門正職或常務(wù)副職領(lǐng)導(dǎo)親筆簽署意見并加蓋公章。
2.《因公臨時(shí)赴港澳人員備案表》：填至最近一次因公赴港澳時(shí)間及任務(wù)一欄；如首次申辦因公赴港澳，請?zhí)睢盁o”；單位意見一欄留空。
3.《因公臨時(shí)出境任務(wù)和預(yù)算審批意見表》：請標(biāo)題“××學(xué)院+××姓名+出訪××地區(qū)”郵件電子版至492693423@qq.com。
4.《出訪日程表》：日程表需本人簽名、所在單位正職或常務(wù)副職領(lǐng)導(dǎo)親筆簽署意見并加蓋公章。
二、提交申請材料（請?zhí)崆?個(gè)月提交）
1.《廣東工業(yè)大學(xué)出國（境）人員審批表》1份，其中填寫“經(jīng)費(fèi)來源、數(shù)額以及負(fù)擔(dān)辦法”時(shí)需自行財(cái)務(wù)查詢并打印出訪經(jīng)費(fèi)來源的“項(xiàng)目額度控制”表；；
2.《因公臨時(shí)赴港澳人員備案表》1份，所在單位正職或常務(wù)副職領(lǐng)導(dǎo)親筆簽署意見并加蓋公章；同時(shí)電子版至492693423@qq.com；
3.《因公臨時(shí)出境任務(wù)和預(yù)算審批意見表》：所在單位正職或常務(wù)副職領(lǐng)導(dǎo)親筆簽署意見并加蓋公章；同時(shí)電子版至492693423@qq.com；申請人所在部門在“出國任務(wù)審核意見”下的“審核意見”欄簽署意見。出訪住宿費(fèi)、伙食費(fèi)等按照《因公臨時(shí)出國經(jīng)費(fèi)管理辦法》（財(cái)行[2013]516號）標(biāo)準(zhǔn)，財(cái)務(wù)處在“預(yù)算財(cái)務(wù)審核意見”下的“審核意見”欄簽署意見。
4.《出訪日程表》1份，需本人簽名和所在單位簽署意見，同時(shí)電子版至492693423@qq.com；
5.邀請函1份。打印/傳真/復(fù)印件/掃描件等均可，需有邀請方單位抬頭，內(nèi)容須含受邀人個(gè)人信息、出訪活動(dòng)名稱、時(shí)間和地點(diǎn)等，落款須寫明邀請人姓名、單位和職務(wù)，并加有原跡簽名（與原筆跡相同的電子簽名亦可），如為英文，需附中文翻譯；
6.合格照片：①相片規(guī)格：正面、免冠、淺藍(lán)色或白色背景光面大一寸；頭部寬度21-24毫米，頭部長度28-33毫米；相片背面請用鉛筆清晰備注姓名；②辦理新證提交3張，已有有效因公赴港澳通行證則無需照片；
7.身份證復(fù)印件2份，正反面復(fù)印在同一面A4紙上。
三、學(xué)校審批
學(xué)校港澳臺事務(wù)辦公室審核材料后擬文呈送學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)批示，再上報(bào)廣東省港澳事務(wù)辦公室審批。
四、廣東省港澳事務(wù)辦公室審批
廣東省港澳事務(wù)辦公室審批后取得《廣東省因公赴港澳報(bào)批件》。
五、送辦證件
學(xué)校港澳臺事務(wù)辦公室綜合科為出訪人員整理有關(guān)申請材料后，送廣東省港澳事務(wù)辦公室審核，辦理因公通行證及簽注手續(xù)。
六、領(lǐng)取因公通行證
出訪人員請于出發(fā)前7天致電39322760查詢辦證情況，并結(jié)算辦證費(fèi)，確認(rèn)已辦好證件并繳清辦證費(fèi)后，憑相關(guān)證件領(lǐng)取因公通行證。
七、出訪
出訪人員須下載填寫《因公出訪情況登記表》，并于回來后7日內(nèi)將該表格與因公通行證一并交回港澳臺事務(wù)辦公室綜合科。
八、出訪報(bào)賬
出訪人員報(bào)銷時(shí)，提供出訪任務(wù)批件和因公通行證等(包括簽注和出入境記錄)復(fù)印件及費(fèi)用明細(xì)單據(jù)。財(cái)務(wù)部門按照批準(zhǔn)的人數(shù)、天數(shù)、路線、公務(wù)活動(dòng)情況、經(jīng)費(fèi)計(jì)劃等進(jìn)行核銷。
綜合科：39323850（胡老師），39322760（郭老師），39322761（尹老師）
電子郵件：492693423@qq.com