一、下載填寫表格
1.《廣東工業(yè)大學(xué)出國(guó)（境）人員審批表》（教職工或?qū)W生用表）：“經(jīng)費(fèi)來(lái)源、數(shù)額以及負(fù)擔(dān)辦法”一欄需填寫清楚具體經(jīng)費(fèi)項(xiàng)目名稱和編號(hào)，經(jīng)費(fèi)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人及管理部門負(fù)責(zé)人均需簽名。所在單位意見一欄由所在部門正職或常務(wù)副職領(lǐng)導(dǎo)親筆簽署意見并加蓋公章。
2.《因公臨時(shí)赴臺(tái)人員備案表》：填至最近一次因公赴臺(tái)時(shí)間及任務(wù)一欄；如首次申辦因公赴臺(tái)，請(qǐng)?zhí)睢盁o(wú)”；單位意見一欄留空。
3.《因公臨時(shí)出境任務(wù)和預(yù)算審批意見表》：請(qǐng)標(biāo)題“××學(xué)院+××姓名+出訪××地區(qū)”郵件電子版至492693423@qq.com。
二、提交赴臺(tái)申請(qǐng)材料（請(qǐng)至少提前3個(gè)月提交）
1.《廣東工業(yè)大學(xué)出國(guó)（境）人員審批表》1份，其中填寫“經(jīng)費(fèi)來(lái)源、數(shù)額以及負(fù)擔(dān)辦法”時(shí)需自行財(cái)務(wù)查詢并打印出訪經(jīng)費(fèi)來(lái)源的“項(xiàng)目額度控制”表；
2.《因公臨時(shí)赴臺(tái)人員備案表》1份，所在單位正職或常務(wù)副職領(lǐng)導(dǎo)親筆簽署意見并加蓋公章；同時(shí)電子版至492693423@qq.com；
3.《因公臨時(shí)出境任務(wù)和預(yù)算審批意見表》：所在單位正職或常務(wù)副職領(lǐng)導(dǎo)親筆簽署意見并加蓋公章；同時(shí)電子版至492693423@qq.com；申請(qǐng)人所在部門在“出國(guó)任務(wù)審核意見”下的“審核意見”欄簽署意見。出訪住宿費(fèi)、伙食費(fèi)等按照《因公臨時(shí)出國(guó)經(jīng)費(fèi)管理辦法》（財(cái)行[2013]516號(hào)）標(biāo)準(zhǔn)，財(cái)務(wù)處在“預(yù)算財(cái)務(wù)審核意見”下的“審核意見”欄簽署意見。
4.邀請(qǐng)函原件1份，復(fù)印件1份。邀請(qǐng)信應(yīng)由臺(tái)灣本土發(fā)出，有邀請(qǐng)方地址、聯(lián)系方式，邀請(qǐng)信簽署人姓名及職務(wù)，被邀人姓名及職務(wù)，出訪活動(dòng)的名稱、地點(diǎn)、時(shí)間期限，落款有邀請(qǐng)人親筆簽名并加蓋單位印章；
5.在臺(tái)詳細(xì)行程表原件1份，復(fù)印件1份（經(jīng)臺(tái)灣出入境管理部門核準(zhǔn)，臺(tái)方固定格式并加蓋單位印章；
6.邀請(qǐng)方單位簡(jiǎn)介2份，可由邀請(qǐng)方提供，也可自行登錄相關(guān)網(wǎng)頁(yè)下載，無(wú)須原件，無(wú)須蓋章；
7.受邀人員總名單2份，由邀請(qǐng)方提供，須按國(guó)家和地區(qū)分別羅列，附注中文國(guó)別及單位，無(wú)須原件，無(wú)須蓋章；
8.如參加國(guó)際學(xué)術(shù)會(huì)議，需提供論文摘要2份；原則上同1篇論文僅限1位作者代表參會(huì)。
注：上述所有材料，內(nèi)容不得出現(xiàn)中、英文“中華民國(guó)”、“兩個(gè)中國(guó)”、“一中一臺(tái)”等內(nèi)容，不能冠以“中華民國(guó)”、“中華全國(guó)”、“中央”、“全國(guó)”等有“國(guó)家”或“中央政府”的字樣或表述，日期要用公歷。以上材料如為英文，須附中文翻譯，份數(shù)同等。
三、學(xué)校審批
港澳臺(tái)事務(wù)辦公室審核材料后擬文呈送學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)批示，上報(bào)廣東省人民政府臺(tái)灣事務(wù)辦公室審批。
四、廣東省人民政府臺(tái)灣事務(wù)辦公室審批
廣東省人民政府臺(tái)灣事務(wù)辦公室整合省內(nèi)所有受邀單位申報(bào)材料，報(bào)國(guó)務(wù)院臺(tái)灣事務(wù)辦公室立項(xiàng)，后再上報(bào)審批。
五、獲批
獲批后學(xué)校港澳臺(tái)事務(wù)辦公室開具相關(guān)證明，指導(dǎo)出訪人員赴廣東省人民政府臺(tái)灣事務(wù)辦公室領(lǐng)取《赴臺(tái)批件》原件及赴廣東省公安廳辦理《大陸居民往來(lái)臺(tái)灣通行證》相關(guān)手續(xù)。
六、出訪
出訪團(tuán)組回來(lái)后須下載填寫《因公出訪情況登記表》，并于回來(lái)后7日內(nèi)將該表格與連同《大陸居民往來(lái)臺(tái)灣通行證》交回港澳臺(tái)事務(wù)辦公室綜合科。
七、出訪報(bào)賬
出訪人員報(bào)銷出訪經(jīng)費(fèi)時(shí)，提供任務(wù)批件和通行證等證件(包括簽注和出入境記錄)復(fù)印件及費(fèi)用明細(xì)單據(jù)。財(cái)務(wù)部門按照批準(zhǔn)的人數(shù)、天數(shù)、路線、公務(wù)活動(dòng)情況、經(jīng)費(fèi)計(jì)劃等進(jìn)行核銷。
綜合科：39323850（胡老師），39325042（陳老師），39322761（尹老師）
電子郵件：492693423@qq.com