出訪人員
1. 公派出國（境）開展教育教學(xué)活動、科學(xué)研究、學(xué)術(shù)訪問、國際學(xué)術(shù)會議、校際工作交流、進修培訓(xùn)等出訪手續(xù)由國際合作與交流處（港澳臺事務(wù)辦公室）歸口管理。
2. 離退休人員、違反外事紀律造成不良影響的等一般不得批準出國（境）執(zhí)行公務(wù)。
3. 人事關(guān)系和人事檔案不在我校但在我校工作或?qū)W習(xí)的人員，其出國（境）手續(xù)由原人事檔案管理部門辦理。
出訪經(jīng)費
1. 出訪前應(yīng)落實出訪經(jīng)費，出訪經(jīng)費預(yù)算必須事先由財務(wù)處核準。
2. 校級領(lǐng)導(dǎo)執(zhí)行年度計劃出訪任務(wù)的預(yù)算由學(xué)校因公臨時出訪經(jīng)費負擔，教學(xué)科研人員使用國家科技計劃（專項、基金）等經(jīng)費出國（境）開展學(xué)術(shù)交流合作，應(yīng)按照有關(guān)管理辦法和制度規(guī)定執(zhí)行。
3. 出國(境)人員報銷出訪經(jīng)費時，應(yīng)提供出國(境)任務(wù)批件和護照等證件(包括簽證、簽注和出入境記錄)復(fù)印件及費用明細單據(jù)。財務(wù)部門按照批準的人數(shù)、天數(shù)、路線、公務(wù)活動情況、經(jīng)費計劃等進行核銷。
因公證照管理
1. 因公護照或赴港澳臺通行證由國際合作與交流處（港澳臺事務(wù)辦公室）統(tǒng)一管理；因公出訪人員不得同時持因公和因私兩種護照或赴港澳臺通行證出國（境）。
2. 因公護照或赴港澳臺通行證的領(lǐng)取及返還實行“簽名領(lǐng)用登記制度”。因公出訪人員出訪前到國際合作與交流處（港澳臺事務(wù)辦公室）登記領(lǐng)取因公護照或赴港澳臺通行證；出訪人員須于回國后7天內(nèi)將因公護照或赴港澳臺通行證交回國際合作與交流處（港澳臺事務(wù)辦公室）保管，因故未能出訪需及時交還因公證照并書面說明。
3. 凡屬再次出訪，必須再次辦理出訪報批手續(xù)，經(jīng)上級有關(guān)部門批準后方能再次啟用因公護照或赴港澳臺通行證。
4. 因公護照或赴港澳臺通行證要妥善保管，防止丟失及損毀。如不慎遺失，在國（境）外的應(yīng)立刻向我駐外機構(gòu)或外交部駐香港、澳門特別行政區(qū)特派員公署等報失，在國內(nèi)必須立刻向?qū)W校國際合作與交流處（港澳臺事務(wù)辦公室）和證照核發(fā)機關(guān)報失，并同時書面報告學(xué)校國際合作與交流處（港澳臺事務(wù)辦公室）。
安全學(xué)習(xí)等
1. 因公出訪人員須參加相關(guān)的出國（境）安全知識教育，進行安全、外事紀律及保密方面的學(xué)習(xí)。
出訪總結(jié)
1. 因公出國(境)證件應(yīng)在回國(境)7天內(nèi)交連同書面報告《因公出訪情況登記表》交報國際合作與交流處（港澳臺事務(wù)辦公室）綜合科。